Adatvédelmi tájékoztató
Halásztelek, 2026. május 1. Halásztelek Város Önkormányzata tájékoztatja a versenyen résztvevőket adatkezelési gyakorlatáról, és a felhasználók jogorvoslati lehetőségeiről. Halásztelek Város Önkormányzata– mint adatkezelő – az Európai Parlament és a Tanács (Eu) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, továbbiakban: GDPR) értelmében kötelezettséget vállal arra, hogy az általa nyújtott adatkezeléssel kapcsolatos szolgáltatás megfelel a fent említett törvényi feltételeknek, és az egyéb hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak.
I. Az adatkezelő
Név: Halásztelek Város Önkormányzata
Székhelye: 2314 Halásztelek, Kastély park 1.
Telefon: +36 (24) 517-260
Képviseli: Nagy Barnabás polgármester
E-mail: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
Weboldal: https://www.halasztelek.hu
Az adatvédelmi tisztviselő:
Név: dr. Hodászi Áron
E-mail: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
II. Az Adatfeldolgozó
név: DevSpark Kft.
székhely és postacím: 6800 Hódmezővásárhely, Medgyessy Ferenc u. 6/A II/6.
cégjegyzékszám: 06 09 030349
adószám: 32776038-1-06
telefonszám: 06 30 541 7911
honlap: http://www.raceresult.hu
képviselő: Petrócki Ádám
III. Az Adatkezelő elérhetőségeAdatainak kezelésével kapcsolatosan az alábbi módokon kérhet tájékoztatást:
- a polgármesteri hivatalban (2314 Halásztelek, Kastély park 1.)
személyesen hétfőn, szerdán és csütörtökön 08:00 – 12:00 óra közötti időben.
- Elektronikus úton a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. email címen, illetve az ePapír
szolgáltatáson keresztül, mely az epapir.gov.hu weboldalon keresztül érhető el.
- Postai úton a 2314 Halásztelek, Kastély park 1. címen.
- Telefonos elérhetőséggel: +36 (24) 517-260
IV. Az adatkezelés céljaA Halásztelek Város Önkormányzata által folytatott adatkezelés általános célja:• a nevezések rögzítése
• versenyzőink beazonosítása és nyilvántartása
• az általunk szervezett esemény lebonyolítása
• versenyzőink tájékoztatása, kapcsolattartás
• a nevezési díj befizetéséről kiállítandó számlához szükséges adatok rögzítése
• pénzügyi nyilvántartások vezetése
• statisztikák, elemzések összeállítása
• a verseny díjazása
• a verseny ideje alatt ajándékok átadása
• jubileumi ajándékok átadásaV. A kezelt adatok köre1) Az online nevezési rendszerbe felvitt nevezések önkéntes adatközlésnek minősülnek.
• vezeték- és utónév
• nevező neme
• születési dátum
• lakcím (irányítószám, település, cím)
• telefonszám
• e-mail cím
• 6 éves kor alatt kísérő személy neve és e-mail címe
• nevezést benyújtó neve, e-mailcíme, telefonszáma
• számlázási név és cím
• név előtagja
• sportegyesület
2) Pénzügyi tranzakció során kezelt adatok:
A nevezési díjak befizetése bankkártyával történik a Barion rendszeren keresztül. Minden nevezőről a befizetések szerint számlát állítunk ki, így számlázási adatait a számviteli törvénynek megfelelően őrizzük és tároljuk 8 évig.
3) Fotó-, hang- és videófelvétel:
A rendezvény, illetve az intézmény hasonló szolgáltatásainak népszerűsítése érdekében, továbbá a rendezvény eseményeit összefoglaló filmek/videók/reklámanyagok/brosúrák készítése céljából az egyes eseményeken fotó-, hang- és videófelvételek készülhetnek. A felvételeket az esemény hivatalos közösségi oldalán, BK TV, valamint Halásztelek Város Önkormányzata közösségi oldalakon, sajtóban, illetve egyéb médiumokban nyilvánosságra hozhatja. A felvételek készítése a rendezvényen részt vevő látogatókat is érintheti, tekintettel
arra, hogy róluk kép- és hangfelvétel, illetve kép- és hangfelvételt is tartalmazó videó készülhet. A verseny során minden versenyzőnkről célfotó is készül. Amennyiben a versenyző/látogató nem kíván a felvételeken szerepelni, a felvétel készítése, vagy nyilvánosságra hozatala ellen tiltakozhat, a róla készült felvétel törlését kérheti.
4) Rajt- és eredménylisták
Nemzetközileg elfogadott szokásoknak megfelelően, a sportesemények tisztaságának és átláthatóságának érdekében, nyilvános rajt- és eredménylista készül a nevezőkről. A rajtlista tartalmazza a versenyző nevét, születési évét, lakóhelyét (csak település). Ennek alapján mindenki láthatja, hogy kikkel versenyez. A rajtlista adatain túl az eredménylista tartalmazza a verseny alatt mért eredményeket.
Versenyzőink a versenyre való benevezéssel hozzájárulásukat adják a felsorolt adataiknak, a nyilvános rajt- és eredménylistákban való közléséhez.
Fent nevezett listák tárolásának időtartama megegyezik a személyes adatok tárolásának időtartamával.
5) E-mailek küldése
E-mailt küldünk minden versenyzőnknek:
• a versennyel kapcsolatos tudnivalókról,
• szükség esetén ügyintézés, adategyeztetés céljából.
VI. Az adatkezelés jogalapja
Az adatfeldolgozónak saját rendelkezési joga nincs, kizárólag az adatkezelő megbízásából van jogosultsága az adatok feldolgozására. Beszállító partnereink felé csak a rendezvény lebonyolításához szükséges személyes adatokat adjuk át, akik kizárólag meghatározott célra és módon használják fel.
A személyes adatok kezelésének jogalapja – GDPR. 6. cikk (1) bek. a) pont – az érintett hozzájárulása. Az eseményre való regisztrálás, egyben hozzájárulás az adatok kezeléséhez.
VII. Az adatok megismerésére jogosultak köre
A versenyzők által megadott személyes adatok megismeréséhez csak azon dolgozók jogosultak, akik nevezéssel kapcsolatos feladatokat látnak el, illetve az adatok karbantartását, elemzését, összesítését, értékelését végzik, továbbá akik a versenyzők esemény előtti és utáni tájékoztatásáért felelősek.
A fent említett körbe tartoznak az adatkezelő nevezések rögzítésével, nevezők tájékoztatásával, pénzüggyel, statisztikákkal és marketinggel foglalkozó munkatársai, valamint adatfeldolgozók részéről a nevezések rögzítésével, időméréssel és az adatok, ill. a rendszer karbantartásával
foglalkozó munkatársai.
VIII. Az adatkezelés időtartama
A rendezvény javítása, statisztikák készítése és jubileumi ajándékok átadása céljából
Halásztelek Város Önkormányzata versenyzői adatait a versenyt követően, a célhoz kötöttség elve alapján a nevezők hozzájárulásának visszavonásáig őrzi.
IX. Adatok törlése
Versenyzőink a törvény alapján bármikor kérhetik személyes adataik törlését adatbázisunkból. Folyamatban lévő nevezés esetén, ez csak a versenytől való visszalépéssel lehetséges.
X. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben úgy érzi, hogy a Halásztelek Város Önkormányzata megsértette a személyes adatainak védelméhez fűződő jogát, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Halásztelek Város Önkormányzatának valamely elérhetőségének útján, hogy a problémát mielőbb orvosolhassuk.
Elérhetőségeink fentebb, az adatkezelő adatai alatt találhatók meg.
Ha úgy véli, hogy a Halásztelek Város Önkormányzata a problémájával kapcsolatban nem tette meg a megfelelő lépéseket, lehetősége van a továbbiakban bírósághoz, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulni.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.
telefon: +36 (1) 391-1400, +36 (30) 683-5969, +36 (30) 549-6838
fax: +36 (1) 391-1410
e-mail: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
honlap: http://www.naih.hu
Halásztelek, 2026. január 28.
Nagy Barnabás
polgármester
s.k.